استرس و فشارهای شغلی از کارمندان گرفته تا مدیران و بالاترین مراتب شغلی کیفیت و جنس متفاوتی دارد مدیرانی که بعضاً متحمل فشار روانی به اندازه افراد تحت مدیریت خود میشوند، حفظ توانایی فکری و استدلالهای منطقی در چنین فشاری در حقیقت توانایی مضاعفی را طلب میکند.
به گزارش پول نیوز، دانش و علم مدیریت با اشراف بر شرایط مدیریت همواره تلاش کرده تا آموزههایی را در اختیار مدیران قرار دهد که ذهن آنها را برای عبور از شرایط فشار و تنش آماده و قدرتمند كند. زمانی که انسان پیش فرضهایی برای مواجهه با شرایط خاص داشته باشد، رویکردها و تصمیمگیریهای منطقیتری خواهد داشت.
حال باید دید این توان مضاعف چگونه و از چه مسیری قابل دستیابی است.
شناسایی شخصیت: مدیران در ابتدا باید تلاش کنند ارزیابی مناسبی از شخصیت خود داشته باشند. اگر اعصاب ضعیفی دارید باید برای تقویت آن از روشهای علمی استفاده کنید. به روانپزشک مراجعه کنید، مشاوره بگیرید و با این کاستیهای شخصیتی خود منطقی مواجه شوید.
تمرین کنترل: تلاش برای دستیابی به حد آستانه مناسب را از زندگی خصوصی آغاز کنید. مخالفتها را مقداری تحمل و سعی کنید هر روز برای خود آزمون رفتاری برگزار کنید.
مسابقه با زمان: پیشنهاد میکنیم دو عدد ساعت مچی داشته باشید. یکی را یک ساعت عقب بکشید و آن یکی با وقت دقیق را تنها در کیف خود حمل کنید. یک ساعت زودتر به کارهای روزانه خود برسید، استرس زمان از بین میرود. البته برای حضور در جلسات و موارد مشابه از یادآوریهای منشی خود کمک بگیرید.
پس از پيمودن مراحل اولیه وارد محیط کار میشویم و اینجاست که یک مدیر باید تواناییها و آموختههای علمی خود را برای دیگران به نمایش بگذارد. از این رو به مدیران توصیه میشود:
الگو: باید بدانید که شما الگویی برای مجموعه تحت کنترل خود هستید، پس یک مدیر عصبی و فاقد کنترل بر اعصاب و رفتار جایگاه مناسبی در ذهن کارمندان خود ندارد و حتی این حس استرس و فشار روانی را به کارمندان (که خود نیز دارای درجات مختلفی از استرس هستند) منتقل میکند.
آموزهها: بر دانش و آموختههای خود تکیه کنید. آن چیزهایی که در قالب علم مدیریت آموختهاید تنها دورهای برای اخذ مدارک و رتبه تحصیلی نبودهاند. حتی اگر لازم است بازگشتی به کتابهاي دانشگاهی خود داشته باشید. شما یک مدیر تحصیلکرده هستید و لازم است توانایی خود را عملیاتی کنید.
مدیریت: مدیری که از همان آغاز یک جریان شغلی با نظم و رعایت تمامی جزئیات با کار مواجه شود در آینده نیز آثار این رویکرد خود را برداشت میکند. از همان ابتدا برنامه زمانبندی، گزارشهای دقیق دورهای، بودجه ذخیره و... را همراه داشته باشید، چون اینها بسیار راهگشا هستند و از استرس مدیران به میزان فوقالعادهای میکاهند. اینها از مهمترین پیش فرضهای علم مدیریت هستند که در ابتدای متن اشاره کردیم. به عبارت دیگر زمانی که دانش مدیریت بر تهیه یک برنامه زمانبندی دقیق و حرفهای برای مدیران تأکید دارد، هدف اصلی آن کاستن از مشکلات فردا و هرج و مرج در کار و در نهایت ایجاد فشار روانی برای مدیر است.
