تربيت پيامگزاران سلامت به منزله تشکيل شبکه سازماني رابطان با مروجان سلامت در سازمانها و نهادهاي گوناگون و از اين راه جذب حمايت و عملياتي کردن توجه به عوامل اجتماعي موثر بر سلامت است.
با عنایت به نظام نامه استانی مدیریت سلامت همه جانبه با رویکرد مولفههای اجتماعی سلامت کار گروه ساغ (سلامت و امنیت غذایی ) استان تشکیل گردیده و دبیرخانه آن در محل دانشگاه مستقر شده.به دنبال اخبار قبلي مشخص شد رئیس دانشگاه به عنوان دبیر کارگروه تخصصی سلامت و امنیت غذایی استان و قائم مقام وزیر بهداشت ،درمان و آموزش پزشکی در استان) است.
با توجه به روش انتخاب پيامگزاران و سوابق آنها شرح وظايف در دو حيطه تنظيم شده است.
شيوهنامه تشکيل و ارتقاي پيامگزاران سلامت دستگاهها
ماده 1- شرح وظايف
شرح وظايف اجرايي:
■ مستندسازي پروژهها و پيشرفت برنامههاي بين بخشي مرتبط به سلامت در سازمان محل کار خود
■ شرکت در جلسات کارگروه تخصصي سلامت و امنيت غذايي حسب مورد و ارايه گزارشهاي لازم
■ عضويت و مشارکت فعال در کميته پايش و عملياتي کردن برنامه جامع سلامت استان زير نظر کارگروه تخصصي سلامت و امنيت غذايي
■ حمايت از سياستهاي سازماني سالم در دستگاه مربوط
■ هماهنگي و اطلاعرساني موثر بر اجراي پروژههاي مرتبط و منتج از برنامه جامع سلامت استان
شرح وظايف علمي:
■ کمک به نظارت موثر بر پروژههاي مصوب کارگروه تخصصي سلامت و امنيت غذايي
■ مشاوره دادن به مديران و تصميمگيرندگان سازمان در ارتباط با ارزيابي اثرات سياستهاي سازماني بر سلامت مصرف کنندگان خدمات با محصولات آن سازمان
■ کمک به ارزيابي اثرات سياستهاي عمومي آن سازمان بر سلامت
■ شرکت در همايشها و کارگاههاي آموزشي
تبصره: پاسخگويي در مورد اثرات سلامتي پروژهها به عهده خود سازمان است و تشخيص آن بر عهده گروههاي ناظري است که از طرف استانداري تعيين ميشود. پيامگزاران در اينباره نقش تسهيلگر، حامي و مشاور رادارند و پاسخگويي آنها صرفاً در حد وظايف مندرج است.
ماده 4) معيارها و روش انتخاب
1- رابط سازماني با پيامگزار سلامت با معرفي بالاترين مقام ارشد سازمان ذيربط و تأييد کارگروه تخصصي سلامت و امنيت غذايي استان براي 4 سال انتخاب ميشود.
2- حکم پيامگزار به طور مشترک توسط بالاترين مقام ارشد و رئيس دانشگاه علوم پزشکي صادر ميشود.
معيارهاي زير در فرد مورد نظر بايد وجود داشته باشد
1- علاقمندي به توانايي در انجام وظايف
2- سابقه اجرايي مرتبط با وظايفي که به عنوان پيامگزار بر عهده خواهد داشت.
3- استخدام رسمي دستگاه و باقيماندن حداقل 4 سال از طول خدمت
4- تمامی افراد منتخب لازم است در دوره توجيهي و آموزشي سه روزه براي آشنايي با مفاهيم مرتبط به سلامت و عوامل اجتماعي موثر بر آن و دريافت گواهي ويژه شرکت کنند اجراي اين دوره بر عهده مرکز بهداشت استان خواهد بود.
ماده 3-انگيزش
1- لازم است براي ارتقاي علمي پيامگزاران در طول سال کارگاهها و مواد آموزشي مناسبي در نظر گرفته شود. نيازسنجي و آموزش بر عهده دانشگاه علوم پزشکي استان است.
2- تمامی پيامگزاران در شبکه کشوري عضويت مييابند اين شبکه در سطح کشور از طريق همکاري مشترک وزارت بهداشت و وزارت کشور عملي خواهد شد.
3- عملکرد مناسب پيامگزاران به عنوان يکي از معيارها در ارتقاي شغلي کارشناسان ذيربط منظور ميشود تدوين آييننامه اجرايي مربوط به عهده استانداري و تصويب شوراي مرتبط خواهد بود.
4- هر دو سال يکبار پيامگزاران برتر انتخاب شده و به روش شايسته از آنان قدرداني خواهد شد بررسي و انتخاب آنها بر عهده کارگروه تخصصي سلامت و امنيت غذايي خواهد بود.
5- به غير از امور پروژهاي، وظايف پيامگزاران جزيي از شرح وظايف روزمره آنهاست و لازم است حداکثر 60 ساعت از وقت خود را در ماه صرف وظايف پيامگزاري کند سازمان مربوط ميبايست اين امکان را در اختيار پيامگزار قرار دهد و اين راه از او حمايت کند.
ماده 4- وظايف کميته پيامگزاران سلامت استان (کميته پايش):
با هدف دستيابي به اهداف برنامه جامع سلامت استان، اجرا و پايش پروژههاي مصوب اين برنامه، کميته پايش زير نظر کارگروه تخصصي سلامت و امنيت غذايي استان و يا شرکت پيامگزاران سلامت دستگاهها و رئيس خانه مشارکت مردم استان تشکيل ميشود. هدف اصلي اطمينان يافتن جمعي از مشارکتهاي بين بخشي و مردمي در اقدامات راهبردي براي مداخله در مولفههاي اجتماعي سلامت استان است که دستيابي به هدف توسعه استان را هموار مينمايد.
رئيس کميته، رئيس مرکز بهداشت استان و دبير آن، نماينده مدير کل برنامه و بودجه استانداري است، محل تشکيل جلسات در استانداري است و دبيرخانه آن دبيرخانه کارگروه تخصصي سلامت و امنيت غذايي است (دبيرخانه سياستگذاري سلامت استان) است و وظايف زير را بر عهده دارند:
1- نقد و بررسي سالانه پيشنويس تفاهمنامه دستگاهها (حاوي تکاليف وظيفهاي دستگاه، عنوان پروژههاي توسعهاي و سه برآمد اصلي آن براي سه فصل متوالي) و ايجاد هماهنگي بين آنها
2- نظارت بر روند واگذاري و برون سپاري پروژههاي مندرج در تفاهمنامه و ارايه نظرات مشورتي به دستگاه مربوطه
3- پايش پيشرفت پروژهها و تدوين گزارشهاي فصلي براي ارايه به کارگروه تخصصي سلامت و امنيت غذايي و رسانهها (به طور هفتگي از راديو، ماهانه از تلويزيون) و يا براي چاپ در ويژهنامه مکتوب استاني
4- پايش رشد شاخصهاي مرتبط به عوامل اجتماعي موثر بر سلامت و تدوين بازخورد به ذينفعان
5- نظارت بر حسن اجراي دستورالعمل پيوست سلامت در دستگاهها
6- طرح موضوع چالشهاي پيامگزاران سلامت و ارايه راه حل و پيگيري براي بر طرف ساختن آنها
7- حضور و شرکت در دورههايي که دانشگاه علوم پزشکي براي توانمندسازي اعضاي کميته در ارتباط با امور و وظايف (مديريت پروژه، تنظيم شرح خدمت در پروژهها، نحوه پايش و...) برگزار ميکند.
8- ارتباط با ديگر کارگروههاي تخصصي استانداري، رفع مشکلات و همپوشانيهاي لازم در برنامههاي موجود
9- بررسي برنامههاي ملي ابلاغي از طرف وزارتخانههاي متناظر در مقاطع مختلف و پيشنهاد نحوه ادغام با برنامه توسعه سالم استان به کارگروه مربوطه براي تصميمگيري نهايي
10- تعامل موثر با خانه مشارکت مردم از طريق رئيس شوراي خانه مذکور از جمله دريافت مطالبات مردمي و انتقال به دستگاه مربوطه و انتقال پيامهاي سلامت محور به خانه مشارکت مردم
توجه: پروژههاي مطالعاتي، رسانهاي و يا کليه مواردي که قابل برونسپاري به بخش خصوصي و غيردولتي است به صورت فراخوان انجام ميشود و اطمنيان از رعايت اين موضوع در پروژههاي مندرج در تفاهمنامهها بر عهده کميته است.