اخبار بند 5 از ماده 2 قانون اهداف و وظايف وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي تعيين ضوابط توزيع و نشر انواع آگهي
هاي دولتي در داخل و خارج از كشور را از وظايف وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي دانسته و بر تمركز اين امور
در اين وزارت خانه تصريح كرده است و هيأت تخصصي ديوان عدالت اداري نيز به موجب داد نامه شماره
9709970906010251 مورخ 20/8/1397 بر اين موضوع صحه گذاشته است. بر اين اساس دستورالعمل
اجرايي توزيع و انتشار اين آگهي ها، به شرح زير ابلاغ مي شود و كليه دستگاه هاي اجرايي و همچنين
نشريات داراي مجوز از هيات نظارت بر مطبوعات، مكلف به اجراي اين ضوابط هستند.
فصل اول: كليات
ماده1 -در اين دستور العمل انواع آگهي هاي دولتي عبارت است از:
ابلاغ، احضار، اخراج، اخطار، ارزيابي كيفي، استخدام، اصلاحيه، اطلاعيه، افراز، انفصال، بازخريد، تأسيس و
تغييرات شركت، تحديد حدود اختصاصي، تحديد حدود عمومي، تحرير تركه، تسليم سند، تملك، حراج، حصر
وراثت، خريد، دادنامه، دعوت، شناسايي، فراخوان، فقدان سند، مزايده، مفقودي، مناقصه، نقل و انتقال، و نوبتي.
ماده2 -كليه وزارتخانه ها، مؤسسات دولتي، مؤسسات يا نهادهاي عمومي غيردولتي (شامل شهرداري ها و
شركت هاي تابعه آنها مادام كه بيش از 50 %سهام و سرمايه آنان متعلق به شهرداري ها باشد، هلال احمر،
كميته ملي المپيك، سازمان تامين اجتماعي و ...) نهادهاي انقلابي، شركت هاي دولتي (شركت هايي كه بيش
از 50 %سرمايه آنها متعلق به دولت است) و كليه دستگاه هايي كه شمول قانون بر آنها مستلزم ذكر و يا
تصريح نام است از قبيل شركت ملي نفت ايران، سازمان گسترش و نوسازي صنايع ايران، بانك مركزي، بانك
ها و بيمه هاي دولتي، مكلف هستند انتشار آگهي هاي خود را صرفاً از طريق وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي
سفارش دهند. اين وزارت خانه نيز با در نظر گرفتن اهداف مورد نظر از انتشار آگهي، اهداف و موضوع فعاليت
دستگاه ها، نوع مخاطبان، ميزان فراگيري انتشار، عدالت و عدم تبعيض ناروا، در حمايت از رسانه ها و رتبه
نشريات، آگهي هاي مذكور را توزيع مي كند.
ماده3 -نشرياتي مشمول سهميه دريافت آگهي هاي دولتي مي شوند، كه واجد شرايط زير باشند:
1 .نشريات چاپي كه داراي مجوز از هيأت نظارت بر مطبوعات باشند و درخواست خود را از طريق سامانه جامع
رسانه هاي كشور ارائه داده باشند.
2.
.غيرمجلد (صحافي نشده) باشند.
3 .كثيرالانتشار باشند: بدين معنا كه روزنامه ها و نشريات سراسري، در صورت توزيع در حداقل 17 استان و
روزنامه ها و نشريات محلي، استاني و منطقه اي در صورت توزيع در بيش از 60 %دكه هاي مطبوعاتيِ گستره
مصوب، نشريه « كثيرالانتشار» محسوب مي شوند. ميزان توزيع نشريات به صورت ادواري توسط اداره كل
مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي و ادارات كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان ها بررسي و به روز رساني مي
شود.
4 .حداقل 80 %شماره هاي مورد انتظار از آن نشريه در يك سال منتهي به تاريخ سفارش آگهي، اعلام وصول
شده باشد.
5 .ابعاد هر صفحه آنها حداقل 25×35 سانتيمتر باشد.
6 .حداقل داراي 8 صفحه باشند.
7 .در طول يك سال منتهي به سفارش آگهي، بيش از دو بار مغايرت چاپي نسبت به سفارش آگهي هاي
دولتي، طبق جدول ماده 23 اين دستورالعمل نداشته باشند. در غير اين صورت به مدت دو ماه از دريافت
سهميه آگهي دولتي محروم خواهند شد.
تبصره 1 -به نشريات مجلد، نشريات غير روزنامه (هفته نامه، دوهفته نامه و ...) ، نشريات الكترونيكي و
تخصصي و روزنامه هاي اختصاصي، در صورت درخواست دستگاه سفارش دهنده و احراز شرايط مذكور در ماده
3 ،آگهي تعلق مي گيرد.
تبصره 2 -نشرياتي كه از 18 دي ماه سال 1396 به بعد مجوز گرفته اند و نيز نشرياتي كه از 22 مهرماه سال
1397 تغيير وضعيت داده و به روزنامه سراسري تبديل مي شوند، پس از گذشت سه سال با نظم انتشار مورد
قبول، مي توانند درخواست خود جهت انتشار آگهي هاي دولتي را از طريق سامانه جامع رسانه هاي كشور
ارائه دهند.
ماده4 -صاحبان امتياز و يا مديران مسوول داراي نشريات متعدد، حداكثر براي دو نشريه خود مي توانند
سهميه آگهي دولتي تقاضا كنند.
ماده 5 -نرخنامه آگهي هاي دولتي هر سال توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي تعيين، اطلاع رساني و ابلاغ
مي شود و تا ابلاغ نرخنامه بعدي به قوت خود باقي است. (پيوست سه)
ماده6 -رتبه آگهي هر نشريه حسب آخرين امتيازي كه در «سامانه جامع رسانه هاي كشور» ثبت شده، به
شرح زير تعيين مي شود:
جدول محاسبه رتبه آگهيهاي دولتي
امتياز كيفي رتبه آگهي دولتي
از70 به بالا 1
2 69/9 تا 60 از
3 59/9 تا 50 از
4 49/9 تا 40از
5كمتر از 40
تبصره: رسانه هاي فاقد امتياز ثبت شده در سامانه، در صورت درخواست سهميه آگهي دولتي، بايد جهت
تعيين امتياز اقدام نمايند.
فصل دوم: ضوابط توزيع آگهي هاي دولتي
ماده7 -آگهي هاي دولتي بر اساس ضوابط زير توزيع مي شوند:
1 .ادارات كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استانها موظف هستند كليه آگهي هاي دولتي را صرفاً از طريق «سامانه
جامع رسانه هاي كشور» به نشريات ارسال نمايند.
2 .ميانگين حجم آگهي هاي توزيع شده بين نشريات هر رتبه (غير از رتبه يك)، حتي المقدور يكسان باشد.
در صورت عدم امكان، نبايد بيش از 30 ،%با ميانگين حجم ساير رتبه ها اختلاف داشته باشد.
3 .حجم آگهي هاي تخصيص يافته به نشريات هم رتبه (غير از رتبه يك)، حتي المقدور يكسان باشد. در
صورت عدم امكان، نبايد بيشتر از 20 %با يكديگر اختلاف داشته باشد.
4 .در هر دوره زماني، چنانچه حجم آگهي نشريه اي در رتبه خود بيشتر يا كمتر از 20 %با يكديگر اختلاف
داشته باشد؛ در دوره زماني بعدي توسط ادارات كل اصلاح خواهد شد. بديهي است مقايسه هر نشريه، بانشرياتي صورت مي گيرد كه از نظر ترتيب انتشار، گستره توزيع و تعداد استان هايي كه از آنها آگهي دريافت
مي كند، يكسان باشد.
5 .محاسبه بند 1 و 2 اين ماده براي نشرياتي كه در طول سال به فهرست اضافه مي شوند بر اساس تعداد ماه
هايي است كه واجد شرايط دريافت سهميه بوده اند.
6 .نشرياتي كه به هر دليل از فهرست دريافت كنندگان آگهي، خارج و پس از مدتي، مجدداً وارد فهرست مي
شوند در آن مدت، سهميه آگهي براي آنها منظور نخواهد شد.
7 .سفارش درج آگهي در نشريات، به تشخيص وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي و بر اساس ضوابط بالا، به
نشريات واجد شرايط، ارسال مي شود.
8 .در صورتي كه دستگاه آگهي دهنده، اصرار به انتشار آگهي در نشريه اي خاص داشته باشد كه به استناد بند
2 اين ماده موقتاً از فهرست دريافت كنندگان آگهي خارج شده باشد، سفارش او مشروط به درخواست انتشار
آگهي براي دو نشريه ديگر در رتبه هاي پايين تر و يا نشريات استاني پذيرفته خواهد شد.
9 .چنانچه نشريه پيشنهادي دستگاه آگهي دهنده، شرايط دريافت آگهي دولتي را داشته باشد، طبق نظر
آگهي دهنده اقدام خواهد شد.
10 .درج عنوان آگهي دولتي در نشريات و ارجاع مخاطبان براي مشاهده متن كامل آن در وبگاه سازمان يا
ساير رسانه ها، صرفاً پس از درج كامل يك نوبت آگهي در نشريات واجد شرايط، پذيرفته خواهد شد.
11 .اسامي نشريات واجد شرايط، به صورت برخط در وبگاه معاونت امور مطبوعاتي و اطلاع رساني، قرار خواهد
گرفت.
ماده 8 -آگهي هاي دولتي توسط ادارات زير توزيع مي شوند:
1 .نشريات محلي: اداره فرهنگ و ارشاد اسلامي شهرستان مربوط، با نظارت اداره كل استان.
2 .نشريات استاني: اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان.
3 .نشريات منطقه اي: اداره كل استاني كه دفتر مركزي نشريه در آن واقع است و ادارات كل استان هايي كه
نشريه در آن استان ها، توسط دفتر سرپرستي داراي پروانه فعاليت، توزيع مي شود.
4 .نشريات سراسري كه دفتر مركزي يا سرپرستي آن ها در تهران واقع است و حداقل در 17 استان توزيع مي
شوند: اداره كل مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي و ادارات كل استان هايي كه نشريه در آن استان ها، توسط
دفتر سرپرستي داراي پروانه فعاليت، توزيع مي شود.
5 .نشريات شهرستان هاي استان تهران: اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان تهران.
6. .نشرياتي كه طبق ماده 3 اين دستورالعمل، متناسب با گستره مصوب توزيع نمي شوند؛ از فهرست دريافت
كنندگان آگهي، خارج و در صورت رفع اشكال يا ثبت درخواست جهت كاهش گستره و تأييد هيأت نظارت بر
مطبوعات، مي توانند از استان مربوط، سهميه آگهي دريافت كنند.
ماده9 -ادارات كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان ها مكلف هستند توزيع آگهي دولتي را با اولويت بندي زير
تخصيص دهند:
- اولويت اول: نشريات محلي و استان
- اولويت دوم: نشريات منطقه اي كه دفتر مركزي آنها درحوزه آن اداره كل است.
- اولويت سوم: نشريات منطقه اي كه دفتر مركزي آنها در استان ديگري است و توسط دفتر سرپرستي داراي
پروانه فعاليت، توزيع مي شوند.
- اولويت چهارم: نشريات سراسري كه دفتر مركزي آنها در تهران يا استان ديگري است و توسط دفاتر
سرپرستي داراي پروانه فعاليت، توزيع مي شوند.
ماده10 -ادارات كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان ها موظف هستند حداقل 70 %از حجم آگهي هاي دولتي
را به اولويت هاي اول تا سوم و 30 %باقيمانده را به اولويت چهارم اختصاص دهند. در صورتي كه حجم 70،%
در سه اولويت اول، به هر دليل، از جمله تاكيد و اصرار آگهي دهنده، تكميل نشود به حجم آگهي نشريات
سراسري اضافه خواهد شد.
ماده11 -درج آگهي دولتي در ويژه نامه هاي استاني يا شهرستاني همه نشريات، اعم از سراسري يا غير
سراسري ممنوع است.
ماده 12 -دستگاه ها مي توانند آگهي خود را از طريق اداره كل مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي و ادارات
كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استانها، به خبرگزاري ها يا پايگاه هاي خبري داراي مجوز سفارش دهند. در اين
صورت، براساس جدول زير و نرخنامه، مبلغ آنرا محاسبه و پرداخت مي کنند.
فصل سوم: نحوه سفارش آگهي
ماده13 -براي سفارش انتشار آگهي دولتي در نشريات، مطابق با «شيوه نامه تنظيم و ارسال آگهي توسط
دستگاه هاي اجرايي»، (پيوست يك) به ترتيب زير عمل شود:
1 .درخواست چاپ آگهي در سربرگ اداري آگهي دهنده، مطابق با «كاربرگ مكاتبات دستگاه هاي اجرايي»،
(پيوست دو) تنظيم گردد.
2 .براي درخواست هر آگهي، نامه جداگانه تهيه شود.
3 .سفارش آگهي، بايد حداقل 3 روز كاري قبل از تاريخ درخواست چاپ، در مراكز استان ها به ادارات كل
فرهنگ و ارشاد اسلامي، در تهران به اداره تمركز و توزيع آگهي هاي دولتي اداره كل مطبوعات داخلي و در
شهرستانها به ادارات فرهنگ و ارشاد اسلامي مربوط، تحويل داده شود.
4 .مسئوليت رعايت مقررات و ضوابط مربوط به هر آگهي، به عهده آگهي دهنده است. در صورت مشاهده
مغايرت، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي مي تواند براي رفع آن، اقدام كند.
تبصره: وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي مجاز است حسب مورد، نسبت به تغيير موارد پيش بيني نشده در
آگهي، تصميم گيري نمايد.
ماده14-گواهي ارزش آگهي از سوي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي پس از انتشار، صادر مي شود و هزينه
مربوط، توسط دستگاه آگهي دهنده در وجه شماره حساب اعلام شده در گواهي (كه به نام نشريه يا صاحب
امتياز يا نماينده قانوني وي است) پرداخت مي شود.
ماده 15-دستگاه هاي آگهي دهنده لازم است هزينه آگهي هاي خود را، حداكثر ظرف مدت يك ماه از تاريخ
صدور گواهي، پرداخت و از ارجاع نماينده نشريات به ساير اشخاص حقيقي يا حقوقي و يا برندگان معاملات
خودداري كنند. چنانچه ضرب الاجل يك ماهه رعايت نشود، آگهي هاي جديد آن دستگاه به صورت اعتباري
(پرداخت پس از درج)، پذيرفته نمي شود.
فصل چهارم: نحوه انتشار آگهي
ماده16 -ارسال آگهي از طريق سامانه مربوط، به منزله تحويل آن به نشريه است.
ماده17 -نشريات موظف هستند آگهي هاي دريافتي را در صفحات اصلي و مطابق شمارگان منتشره، چاپ و
در گستره مصوب، توزيع نمايند. درج تاريخ و شماره صفحه متوالي در كليه صفحات ضروري است و در نشريات
با قطع روزنامه اي، شماره آخرين صفحه، بايد در لت صفحه اول قرار گرفته باشد.
ماده 18 -چنانچه آگهي هاي ارسالي به صورت گزينشي پذيرش و چاپ شوند و يا در تمام نسخه هاي توزيع
شده، چاپ نشده باشند، نشريه متخلف به مدت شش ماه از فهرست واجدان شرايط دريافت آگهي دولتي،
حذف خواهد شد.
ماده 19 -هر فقره آگهي دولتي بايد به تعداد نوبت درخواستي، در تاريخ، صفحه و اندازه مقرر، با درج شناسه و
يا «م الف» چاپ شود و حداكثر ظرف مدت سه روز كاري توسط نماينده نشريه، حسب مورد به اداره كل
مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي يا ادارات كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان، ارسال و پس از سه روز كاري،
از آن اداره كل دريافت و بلافاصله به دستگاه آگهي دهنده ارائه شود.
ماده 20 -چنانچه چاپ آگهي در تاريخ درخواستي مقدور نباشد، نشريه موظف است هماهنگي هاي لازم را با
وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي و دستگاه آگهي دهنده براي تغيير تاريخ چاپ انجام دهد.
ماده 21-نشريات موظف هستند بايگاني كامل آگهي هاي دولتي چاپ شده خود را به مدت دو سال در دفتر
مركزي نگهداري نمايند.
ماده22 -درصورتي كه نشريه اي پس از يك بار دريافت تذكر شفاهي از اداره كل مطبوعات و خبرگزاري هاي
داخلي در خصوص تخلف از قانون مطبوعات و ابلاغيه هاي قانوني، نسبت به تداوم تخلف اصرار ورزد، پس از
ارسال تذكر كتبي اداره كل مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي از دريافت آگهي هاي دولتي به مدت 15 روز
محروم مي شود. همچنين نشرياتي كه با اصرار به تداوم تخلف از قانون مطبوعات و ابلاغيه هاي قانوني، نسبت
به تذكر شفاهي هيأت نظارت بر مطبوعات، بي توجهي كنند، پس از ارسال تذكر كتبي هيأت نظارت بر
مطبوعات، به مدت يك ماه از دريافت آگهي هاي دولتي محروم مي شوند.
ماده 23 -هرگونه مغايرت آگهي چاپ شده با سفارش دستگاه آگهي دهنده، منجر به تقليل هزينه آن، طبق
جدول زير خواهد شد. مرجع تشخيص مغايرت و ميزان تقليل هزينه آگهي، اداره كل مطبوعات و خبرگزاري
هاي داخلي و ادارات كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان ها هستند.
فصل پنجم: نحوه محاسبه هزينه آگهي
ماده24 -كليه آگهي هاي دستگاه هاي اجرايي، بر اساس نرخنامه آگهي هاي دولتي (پيوست سه)، و رتبه
بندي نشريات، محاسبه مي شوند.
ماده 25 -چنانچه بنا به محدوديت هاي فني، آگهي درج شده، نسبت به سفارش اوليه، داراي تغييراتي مانند
چاپ در اندازه كوچكتر، تعداد دفعات كمتر، در صفحه ارزانتر و يا فاقد تيتر مربوط به صفحه اول باشد؛
محاسبات بر اساس اين تغييرات انجام خواهد شد.
ماده 26 -چنانچه سفارش دهنده براي درج تيتر در صفحه اول، درخواست نمايد ولي تعداد كادر را مشخص
نكند؛ به اندازه يك كادر صفحه اول براي آن آگهي در نظر گرفته مي شود.
ماده 27 -اداره كل مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي و ادارات كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان ها مجاز
نيستند آگهي هايي را تأييد كنند كه بدون شناسه آگهي و مستقيماً توسط دستگاه ها در نشريات درج شده
است.
ماده 28 -ادارات كل استان ها موظف هستند انتشار مستقيم هرگونه آگهي دولتي در رسانه ها را كه خارج از
گردش كار ياد شده صورت گرفته است؛ فهرست كرده و هر سه ماه يك بار به منظور اتخاذ تدابير لازم، به
استانداري، مراجع ذيربط و اداره كل مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي ارسال نمايند.
ماده 29 -نشرياتي كه آگهي هاي دولتي رابه صورت مستقيم و بدون تخصيص شناسه توسط وزارت فرهنگ و
ارشاد اسلامي، از دستگاه ها، پذيرش و درج كنند؛ تا 3 ماه از فهرست دريافت كنندگان آگهي هاي دولتي
حذف و از ساير حمايت هاي اداره كل مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي نيز محروم مي شوند.
ماده 30 -به منظور شفافيت، هر ماهه گزارش نحوه توزيع آگهي ها به تفكيك هر استان در وبگاه معاونت امور
مطبوعاتي، اطلاع رساني مي شود.
فصل ششم: آگهي هاي ثبتي و دادگستري
ماده31 -آگهي هاي سازمان ثبت اسناد و املاك كشور (اداراه ثبت شركت ها، ادارات اجرا، ثبت مناطق و استان
ها) كه در آن اشخاص حقيقي و يا حقوقي غيردولتي، ملزم به پرداخت وجه هستند؛ مطابق با ماده 3 نرخنامه،
تعيين كادر شده و مبلغ آنها هنگام ثبت درخواست، از ايشان دريافت مي گردد.
ماده 32 -آگهي هاي ثبت شركت، دو گروه مي باشند:
الف- شركت هايي كه بر اساس قانون تجارت، ملزم به انتخاب نشريه خاصي در اساسنامه هستند؛ مانند شركت
هاي سهامي، آگهي به همان نشريه ارسال مي شود كه در اين صورت، انتشار آگهي هاي الزامي موضوع قانون
تجارت در آن نشريه خواهد بود و انتشار ساير آگهي هاي آنها مطابق با ضوابط عمومي در اين دستورالعمل
صورت مي گيرد.
ب- شركت ها يا مؤسساتي كه ملزم به انتخاب نشريه خاصي در اساسنامه نيستند؛ آگهي آنها بر مبناي
فهرست مورد تاييد اداره كل مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي و به ميزان يكسان براي نشريات واجد شرايط
ارسال مي شود. در صورت ضرورت، اختلاف در ميزان توزيع آگهي ها بين نشريات، نبايد بيش از 30 %باشد.
ماده 33-آگهي ادارات اجرا و ثبت مناطق و استان ها شامل مزايده، افراز، ابلاغ، تحديد حدود، نوبتي سه ماهه،
فقدان سند و تعيين تكليف اراضي و مانند آن مي باشد؛ در تهران و كليه استان ها، بر مبناي فهرست مورد
تأييد اداره كل مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي به ميزان يكسان، تخصيص مي يابد. در صورت ضرورت،
اختلاف در ميزان توزيع آگهي ها بين نشريات، نبايد بيش از 30 %باشد.
تبصره: هزينه آگهي هاي نوبتي سه ماهه و تحديد حدود عمومي، مطابق با ماده 1 نرخنامه، بر مبناي صفحات
داخلي محاسبه و با تأييد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، توسط امور مالي ادارات متقاضي پرداخت مي شود.
ماده 34 -آگهي هاي دادگستري كه به صورت يكسان بين نشريات توزيع مي شوند؛ بر دو نوع است:
الف- آگهي هاي حقوقي كه مطابق با ماده 3 نرخنامه محاسبه شده و مبلغ آنها هنگام ثبت درخواست توسط
اشخاص حقيقي يا حقوقي، واريز مي شود.
ب - آگهي هاي كيفري كه از طريق دادگاه هاي جزايي، انقلاب و دادسراها سفارش داده مي شود؛ هزينه آنها
پس از درج، مطابق ماده 4 نرخنامه توسط امورمالي دستگاه متقاضي پرداخت مي شود.
تبصره: در آن گروه از آگهي هاي ثبتي و يا دادگستري كه هزينه آن هنگام ثبت درخواست پرداخت مي شود و
داراي نقشه، نشانه (آرم) و يا هرگونه طرح گرافيكي مي باشند؛ پس از معادل سازي آنها به صورت كادر، مبلغ
آگهي به ازاي مجموع كادرهاي متني و گرافيكي، مطابق با نرخنامه محاسبه مي گردد.
ماده 35 -چنانچه ضوابط مذكور در اين دستورالعمل با قوانيني كه احكام صريحي را در خصوص نحوه انتشار
آگهي هاي ثبتي يا دادگستري مقرر كرده اند؛ مغايرت داشته باشد، آن قوانين، در حد مغايرت، لازم الاجرا
خواهند بود.
ماده 36 -رعايت مفاد اين دستورالعمل به عهده ادارات كل فرهنگ و ارشاد اسلامي ارشاد استان ها و نظارت بر
حسن اجرا و تفسير آن به عهده اداره كل مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي است.
پيوست يك:
شيوه نامه تنظيم و ارسال آگهي توسط دستگاه هاي اجرايي
براي سفارش درج آگهي دولتي، رعايت موارد زير ضروري است:
1 .درخواست چاپ آگهي طبق كاربرگ مكاتبات دستگاه هاي اجرايي (پيوست دو) و در سربرگ اداري آگهي
دهنده تنظيم گردد.
2 .متن آگهي در قالب فايل Word باشد و چنانچه آگهي، طرح گرافيكي دارد؛ الزاماً در قالب فايل JPG و
Word ارسال شود.
3 .علاوه بر ارائه CD مربوط، پرينت متن آگهي نيز ضميمه باشد.
4 .براي هر فقره آگهي، درخواست جداگانه اي ارسال شود.
5 .تعداد نشريات درخواستي بدون ذكر نام باشد.
6 .متن آگهي، حداقل 3 روز كاري قبل از تاريخ چاپ مورد درخواست، تحويل شود.
7 .در صورتي كه آگهي، «تيتر صفحه اول» دارد؛ در نامه درخواستي ذكر شود و متن تيتر مورد نظر، جداگانه،
در بالاي متن آگهي تايپ شود.
8 .درخواست آگهي براي يكي از چهار گروه زير تعيين شده باشد:
الف- صفحه اول
ب- صفحه آخر
ج- صفحه دوم يا سوم
د- ساير صفحات داخلي
9 .نشانه (آرم) و ملحقات آن به صورت رنگي در متن آگهي درج و در كاربرگ مربوط (پيوست دو)، ذكر شود.
10 .اندازه آگهي مضربي از واحد كادر ( 5/3×8 سانتيمتر) درخواست شود. به عنوان مثال، آگهي يك چهارم
صفحه، در قطع روزنامه هاي كيهان يا اطلاعات معادل 20 كادر و در قطع روزنامه هاي ايران، جام جم يا
همشهري معادل 12 كادر است.
پيوست دو:
كاربرگ مكاتبات دستگاه هاي اجرايي
متن زير در سربرگ سازمان آگهي دهنده تنظيم و براي اداره مربوط، ارسال شود.
*******
به: اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان / اداره تمركز و توزيع آگهي هاي دولتي اداره كل مطبوعات و خبرگزاري هاي داخلي/
اداره فرهنگ و ارشاد اسلامي شهرستان
باسلام
احتراماً يك فقره متن آگهي به پيوست ارسال مي گردد. خواهشمند است نسبت به چاپ آن در نشريات اقدام لازم معمول فرماييد.
1 -موضوع آگهي:
2 -تعداد رسانه مورد نظر:
3 -تعداد نوبت چاپ در هر رسانه:
4 -تاريخ هاي چاپ:
5 -تيتر در صفحه اول: (دارد / ندارد)
6 -درج آگهي در صفحه: (اول/ آخر/ صفحات دوم يا سوم/ ساير صفحات داخلي)
7 -نشانه (آرم): (دارد / ندارد)
8 -اندازه چاپ آگهي: ........ كادر
9 -نام و نام خانوادگي هماهنگ كننده:
10 -شماره تماس هماهنگ كننده: (تلفن همراه: ) ˚ (تلفن محل كار: )
11 -نشاني محل تحويل آگهي چاپ شده:
هزينه آگهي حداكثر يك ماه پس از ارسال گواهي پرداخت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، توسط اين دستگاه پرداخت خواهد شد.
مهر و امضاء
مدير دستگاه / مدير روابط عمومي
