|
برای ثبت ادعا، ارائه نقشه UTM که مختصات جغرافیایی ملک در آن مشخص شده باشد، احراز هویت در سامانه ثنا (سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی) و داشتن پلاک ثبتی ملک ضروری است. در صورتی که پلاک ثبتی در اختیار متقاضی نباشد، اداره ثبت اسناد و املاک موظف است ظرف مدت ۱۰ روز آن را در اختیار وی قرار دهد. مدارکی که برای ثبت ادعا قابل پذیرش هستند، شامل گواهینامه، صلحنامه، قولنامه، تقسیمنامه، رأی دادگاه و استشهادنامه است. ثبت درخواست از طریق درگاه «ثبت من» به نشانی my.ssaa.ir انجام میشود. پس از ثبت اطلاعات، متقاضی باید برای تکمیل فرآیند و نهایی شدن سند بهصورت رسمی و قانونی، به نزدیکترین دفتر اسناد رسمی مراجعه کند.
فرآیند ثبت درخواست در سامانه شامل چند مرحله است. در مرحله نخست، متقاضی باید با ورود به سایت رسمی سامانه، شماره ملی و شماره تلفن همراه خود را وارد کرده، کد تأیید را دریافت و تأیید کند و سپس رمز عبور خود را انتخاب کند.
در مرحله بعد، اطلاعات هویتی شامل مشخصات شناسنامهای، آدرس محل سکونت، شماره تماس و نشانی پست الکترونیکی (ایمیل) تکمیل میشود.
سپس اطلاعات ملک شامل نوع ملک (مسکونی، تجاری، کشاورزی یا باغ)، آدرس کامل، مساحت دقیق مطابق نقشه UTM و وضعیت تصرف در سامانه ثبت خواهد شد.
در ادامه، مدارک مورد نیاز شامل نقشه UTM و گواهی تعیین مختصات، قولنامه، رسید پرداخت بهای ملک و مدارک تکمیلی مانند قبوض یا گواهی شهرداری بارگذاری میشود.
پس از آن، اطلاعات هویتی و مشخصات ملک به همراه مدارک بررسی شده و در صورت کامل بودن، درخواست به ثبت نهایی رسیده و کد رهگیری صادر میشود.
متقاضیان همچنین میتوانند از طریق سامانه، وضعیت درخواست خود را در مراحل مختلف از جمله بررسی اولیه، استعلام از مراجع ذیربط، بازدید میدانی، آماده انتشار آگهی و سایر مراحل قانونی پیگیری کنند.
اما مهمترین موضوع، مهلتهای قانونی تعیینشده برای ثبت ادعاست. افرادی که مالکیت آنان هنوز رسمی نشده است، باید ظرف دو سال از زمان راهاندازی سامانه، اطلاعات ملک و مدارک خود را در سامانه ثبت کنند. پس از ثبت ادعا نیز دو سال دیگر فرصت دارند تا نسبت به اخذ سند رسمی اقدام کنند یا از طریق دادگاه برای دریافت سند رسمی اقدام کرده و نتیجه را نیز در سامانه ثبت کنند.
در صورتی که این مراحل در مهلت مقرر انجام نشود، ادعای مالکیت نسبت به ملک اعتبار قانونی نخواهد داشت. در چنین شرایطی، اگر شخص دیگری دارای سند رسمی باشد، مالک رسمی از حمایت قانون برخوردار خواهد بود.
همچنین ادعاهایی که خارج از مهلت مقرر ثبت شوند یا اساسا در سامانه ثبت نشده باشند، در صورتی که علیه اراضی دولتی، اراضی عمومی یا اشخاصی مطرح شوند که با حسن نیت سند رسمی دریافت کردهاند، قابل رسیدگی و پذیرش نخواهند بود.
بنابراین، افرادی که تاکنون موفق به دریافت سند رسمی نشدهاند، لازم است در مهلت قانونی نسبت به ثبت ادعای خود در سامانه my.ssaa.ir اقدام کرده و مراحل قانونی اخذ سند رسمی را نیز پیگیری کنند؛ در غیر این صورت، مدارک آنان اعتبار قانونی نداشته و عملا حقی برای اثبات مالکیت خود نخواهند داشت.
|
