|
همدانپیام-سعید وجدانی وحید: قولنامه، وعدهای مکتوب برای تعهدات طرفین است که در 2 نوع رسمی و عادی تنظیم میشود. با تصویب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، قولنامههای عادی اعتبار خود را از دست دادهاند.
نوشته مکتوبی است که طی آن یک طرف به طرف دیگر قرارداد، وعده میدهد که نسبت به انعقاد عقد اصلی در آینده متعهد است. به نوشته و سندی که به این منظور تنظیم و مکتوب میشود، «قولنامه» گفته میشود.
مستند به ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مأمورین رسمی در حدود صلاحیت آنها و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند رسمی است.
تفاوت قولنامه رسمی و قولنامه عادی
قولنامه رسمی، یک قرارداد قانونی است که توسط سردفتر اسناد رسمی تنظیم میشود و در آن توافقات میان دو یا چند طرف، مانند خریدوفروش املاک، قرض یا سایر موضوعات مالی و حقوقی، بهطور مکتوب و با رعایت قوانین رسمی تنظیم میشود. این قرارداد باید در حضور سردفتر اسناد رسمی و پس از تأیید تمامی جزئیات، بهطور رسمی ثبت شود تا از اعتبار قانونی برخوردار شود.
قولنامه رسمی، از اعتبار قانونی برخوردار است و در صورت بروز مشکل، میتوان از آن بهعنوان یک سند معتبر در محاکم قضایی استفاده کرد.
طبق ماده ۱۲۸۹ قانون مدنی، اسنادی غیر از اسناد مذکور در ماده ۱۲۸۷ اسناد عادی محسوب میشوند بنابراین قولنامهای که شرایط مذکور را نداشته باشد به عنوان مثال در بنگاه املاک تنظیم شده باشد یک سند عادی و به عبارتی قولنامه عادی محسوب میشود.
اعتبار این قولنامه محدودتر است و در صورت بروز اختلاف، در حال حاضر اثبات آن در دادگاه بسیار مشکل خواهد بود.
با تصویب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و لازمالاجرا شدن این قانون از تاریخ سوم تیرماه ۱۴۰۳، تنظیم قولنامه عادی ممنوع شده است و هر سند عادی که پس از این تاریخ تنظیم شده باشد در دادگاهها و ادارههای دولتی پذیرفته نمیشود. پس از راهاندازی سامانه ساماندهی اسناد عادی مردم میتوانند، اسناد عادی و غیررسمی خود را که قبل از این تاریخ تنظیم شده است در فرصتهای قانونی در این سامانه ثبت کنند و یک سال بعد از ثبت اسناد عادی اقدام به دریافت سند رسمی کنند.
طبق ماده ۳ این قانون، دلالان معاملات املاک اعم از مشاوران املاک و بنگاههای معاملات ملکی مکلفند پس از مذاکره مقدماتی نسبت به درج پیشنویس قرارداد در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اقدام و پیش نویس مذکور را جهت تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی منعکس نمایند.
استعلامات لازم برای تنظیم قولنامه رسمی
برای اعتبارسنجی و اطمینان از صحت اطلاعات موجود در قولنامه رسمی، ممکن است نیاز به استعلام از مراجع مختلفی مانند: اداره ثبت اسناد و املاک برای بررسی مالکیت ملک یا سند، بانکها یا مراجع مالی برای بررسی وضعیت وامها و بدهیها و سازمانها و ارگانهای دولتی برای استعلام مجوزها و سایر اطلاعات مرتبط است.
قولنامه رسمی ابزاری حیاتی برای انجام معاملات قانونی است که با ثبت رسمی در دفتر اسناد رسمی اعتبار قانونی پیدا میکند. این سند باعث ایجاد اطمینان میان طرفین و جلوگیری از بروز اختلافات حقوقی میشود. برای تنظیم قولنامه رسمی، ضروری است که تمامی مدارک مورد نیاز آماده و تمام جزئیات قرارداد بهطور دقیق بررسی و ثبت شود.
|
