|
شهردار همدان در روز گذشته از پروژه ساماندهی فیزیکی و ایجاد آرشیو الکترونیکی اسناد شهرداری همدان که به صورت پایلوت در منطقه یک اجرا میشود، بازدید کرد.
عباس صوفي ضمن بازدید از واحدهای مختلف شهرداری منطقه یک گفت: این منطقه بهعنوان پیشگام و پیشتاز در شهرداری همدان ایجاد آرشیو الکترونیکی را آغاز نموده است، که بایستی از زحمات دهبانی صابر مدیر منطقه یک و نعیمیان مدیر پروژه تشکر کرد.
صوفی ادامه داد: این پروژه شامل 2 بخش فیزیکی و سیستمی است که در بخش فیزیکی عملیات عمرانی و ساختمانی در هر 4 منطقه در جهت ایجاد بایگانی مرکزی و سایت مراجعان انجام شده و یا در حال انجام است و متعاقبا تمامی پروندههای شهرسازی، درآمد، نوسازی و...که بالغ بر 250 هزار پرونده در 4 منطقه است به بایگانی مرکزی مناطق انتقال یافته و بر مبنای شناسه ملک تجمیع خواهند شد.
وی افزود: در بخش سیستمی نیز که شامل ایجاد آرشیو الکترونیکی اسناد و لینک شدن تصاویر به نرمافزار موجود است، پیمانکار مربوطه مشخص و قرارداد منعقد شده که در ماه جاری شروع کار را خواهیم داشت.
صوفی تصریح کرد: انجام این پروژه که یکی از الزامات و زیرساختهای سیستم یکپارچه شهرسازی و نوسازی است از اولویتهای اصلی شهرداری و تأکیدات شورای اسلامی شهر بوده و برای حفظ اوراق و پروندهها، بهبود فرایندها و خدمترسانی مطلوبتر، شفافیت در دسترسی به اطلاعات و حذف گردش فیزیکی اسناد انجام میشود.
گفتنی است مدت انجام پروژه در منطقه یک و 4، 6 ماه بوده و در فاز بعدی درمناطق 3 و 2 نیز ادامه خواهد داشت.
|
