| يكشنبه - 11 مرداد 1405 - شماره 5476 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
کد مطلب: 111295 |
تاریخ انتشار: 1399-06-04 - 09:47 |
تعداد بازدید: 389 |
|
|
|
|
 مصوبه ای که دولت نتوانست اجرا کند اما
کرونا به دورکاری کارمندان معنا بخشید
نویسنده : مریم مقدم
گزارش
همه ساله در هفته دولت روز چهارم شهریور به روز کارمند اختصاص مییابد. این روز بیش از آنکه از جهت فرمایشی و شعاری حائز اهمیت باشد، فرصت مناسبی برای تبیین جایگاه و رفع مشکلات و بازنگری شرایط کاری کارمندان است.
با شیوع کرونا در سال 1399، فاز جدیدی در نوع فعالیت کاری کارمندان نیز ایجاد شد و واژه دورکاری برای آنها بیشتر معنا یافت، در این ایام تأکید بر محدودیت تردد و تجمع، در کنار تعطیلی و محدود کردن فعالیت بنگاههای اقتصادی، حضور کارکنان در محل کار نیز تغییر کرد، به این صورت که در فروردینماه 1399 یکسوم کارمندان در محل کار خود حاضر میشدند و مابقی دورکار بودند.
اما بهتدریج این شیوه تغییر کرد و در ادامه با رفع برخی محدودیتها دوسوم کارمندان به محل کار خود بازگشتند و مابقی از طریق دورکاری و یا استفاده از مرخصی بهصورت نوبتبندی از حضور در محل کار معاف شدند و در عین حال ساعت کاری نیز به 7:30 تا 14:30 تغییر کرد.
این شرایط در سیستم کاری کارمندان نوع تازهای از حضور در محل کار و ارتباط با ارباب رجوع رقم را زد.
بهتدریج با افزایش پرشتاب مبتلایان و جانباختگان، دورکاری حداقل اقدام برای کاهش خطرات کاری کارمندان شناخته شد اما در این میان ایرادات و پرسشهای متعددی برای این قشر و مدیرانشان پیش آمد که موجب بهرهمندی از برخی تکنولوژیهای مجازی و تعریف نیازهایی برای پیشرفت در این زمینه شد.
از زمان شیوع ویروس کرونا به اقتضای مصوبات ستاد ملی مبارزه با این بیماری، میزان حضور کارمندان در محل کار متغیر شد اما به لطف پیشرفتهای بیشمار فناوری، نحوه کار در دنیای امروزی تغییرات زیادی کرد که این خود نقطه عطفی برای جامعه کارمندی محسوب میشد.
پیش از این اتفاق، شرکتهای مختلف در سراسر جهان بهطور مداوم از گزینههای کاری انعطافپذیرتر؛ از قبیل دورکاری استفاده میکردند اما در ایران این مهم آنچنان ملموس نبود و کرونا موجب شد دورکاری در ادارات و بخشهای خصوصی متعدد در مقاطع زمانی مختلف در سال 1399 تجربه شود، به این ترتیب در تاریخ کاری کارمندان بهدلیل شیوع ویروس کرونای ناخوانده دورکاری هم تجربه شد.
امکان دورکاری از خانه و منعطف بودن ساعات کار یکی از مطلوبترین مزایای شغلی است که حالا با شرایط موجود کرونایی بهراحتی مدیران میتوانند آن را در اختیار کارمندان قرار دهند.
کارمندان نسل هزاره با بقیه نسلها تفاوت دارند. نسل هزاره درحالحاضر بزرگترین نیروی کار و در نتیجه بزرگترین نیروی کار از راه دور است. چرا که نه؟ نسل هزاره فرزند تکنولوژیای است که محرک تغییر در هنجارهای اجتماعی و فرهنگ کار در سراسر جهان است.
ویژگی مشترک کارکنان و کارمندان نسل هزاره، صرفنظر از درک بالای تکنولوژی و مهارت در استفاده از آن، این است که فقط برای دریافت دستمزد کار نمیکنند و میخواهند برای شرکتی کار کنند که اهداف آن همسو با اهداف خودشان است و بهتدریج درحال نزدیک شدن به خواسته خود هستند. از این نظر مشارکت مستمر در ایجاد ارزشهای شرکت یکی از خواستههای اصلی نسل هزاره است.
دورکاری برای کارمندان بهمعنای انجام کارها و وظایف بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل کار است.
با پیشرفت تکنولوژیها جدید در دنیای امروز، صاحبان کسبوکار و کارفرمایان از امکانات انعطافپذیر و آسان برای بهبود و سرعت بخشیدن به کارها استفاده میکنند که دورکاری یکی از آنها است.
کارمندان در دورکاری میتوانند در خانه یا هر جای دیگر به انجام کارهای خود بدون رفتن به شرکت یا اداره بپردازند.
اکنون که تجربه دورکاری در حوزه کاری کارمندان تعریف شد، بد نیست به روشهایی بیندیشیم که دورکاری را تسهیل و عملکرد آن را تقویت میکند:
ارتباط مداوم:
عدم برقراری ارتباط مناسب میتواند یکی از بزرگترین موانع در راه موفقیت دورکاری باشد. از طریق رسانههای اجتماعی با کارمندانتان ارتباط مستمر داشته باشید و عملکرد آنان را ارزیابی کنید. ضمن اینکه این ارتباط مستمر موجب تقویت اعتماد و ایجاد پیوندهای شخصی میان شما و کارمند شود.
بهروز رسانیهای منظم:
نیازی به نظارت بر فعالیت کارمندان از راه دور بهصورت 7 روز هفته و ۲۴ ساعت شبانهروز نیست. اما این ایده خوبی است که هر از چندگاهی چک کنید تا پیشرفت آنها را ردیابی کرده و را در مسیر نگه دارید. در دسترس بودن در اینجا مهم است، بنابراین اطمینان حاصل کنید که افراد هر زمان که نیاز به بازخورد یا پشتیبانی شما داشته باشند، میتوانند با شما ارتباط بگیرند.
همکاری و مشارکت بالا
پیگیری تمام افرادی که دورکاری میکنند کار سادهای نیست. خوشبختانه، بسیاری از ابزارهای عالی مدیریت پروژه وجود دارد که به شما کمک میکند تیم خود را منظم و کارآمد نگه دارید.
ممکن است فکر کنید که تبدیل شدن به یک کارمند از راه دور آسان است: شما همان کار همیشگی را در خانه انجام میدهید. متأسفانه، این مفهوم کار سادهای نیست. دورکاری به مهارتهای مختلفی نیاز دارد که در ادامه به آنها اشاره خواهد شد:
مهارت حل مسأله
کارمندانی که دورکاری میکنند ارتباط کمتری با همکارانشان در محیط کار دارند. همین امر موجب میشود مسائل معمول در محیط کار برایشان کمی چالش برانگیزتر باشد. به همین دلیل مهارتهای حل مسأله برای چنین افرادی حیاتی است؛ زیرا سعی میکنند خودشان مشکلات را حل کرده و شرایط را ساماندهی کنند.
مهارتهای فنی
معمولا کارمندانی که دورکاری میکنند باید از مهارتهای فنی مناسبی برخوردار باشند؛ زیرا بیشتر وظایفشان مبتنی بر فناوری اطلاعات و پلتفرمهای مربوط به آن است. البته که سازمانها تیم پشتیبانی IT را برای این افراد تدارک میبینند اما دانش پایه برای این افراد امری الزامی است.
مهارتهای ارتباطی
هنگام کار حضوری در دفتر کار، شما میتوانید از ارتباطات غیرکلامی بهرهمند شوید. بهعنوان مثال اگر کسی بگوید «باشه، انجامش میدهم»، شما میتوانید از حالت چهره و زبان بدن میزان جدیت این صحبت را حدس بزنید اما در دورکاری این نشانههای غیرکلامی وجود ندارد. بهعنوان کارمندی که دورکاری میکند یا کارمندی دارد که از راه دور کار میکند، شما باید بتوانید در همه زمانها بهدرستی با دیگران ارتباط برقرار کنید. اگر نتوانید این کار را انجام دهید، بسیاری از اعضای تیم خود را در ابهام رها میکنید و آنها را مجبور به حدس زدن و فرضیات میکنید. وقتی میخواهید یک تیم قدرتمند را حفظ کنید، باید مهارتهای ارتباطی قدرتمندتری داشته باشید.
مهارتهای مدیریت زمان
نکته جالب درباره دورکاری این است که شما کنترل کامل برنامه خود را در دست دارید؛ بنابراین باید مدیریت زمان داشته باشید. شما ۵ بعداز ظهر تعطیل نمیشوید و اینجاست که مرز بین کار و زندگیتان مبهم میشود. به عنوان کسی که دورکاری میکند باید بتوانید کنترل زمان و برنامه خود را در دست بگیرید. این ممکن است بسیار ساده به نظر برسد، اما مستلزم این است که شما به بسیاری از برنامههای جانبی «نه» بگویید و این کار سختی است. اگر نمیتوانید این کار را انجام دهید، ممکن است که دورکاری برای شما مناسب نباشد.
مهارتهای همکاری و مشارکت
دورکاری در بیشتر اوقات، نیازمند کار بهصورت مستقل است اما این بدان معنی نیست که شما تنها هستید. احتمالاً شما بخشی از تیم بزرگتری هستید که هدف مشترکی دارند. بهعنوان یک عضو تیم، باید بتوانید با همتیمیهای خود همکاری و مشارکت داشته باشید. مشارکت و کار تیمی به خلق ایده، حل مسأله و تحکیم روابط کمک میکند. اگر میتوانید به راحتی با دیگران همکاری کنید، شما ظرفیت این را دارید که دورکاری کنید و در عین حال فرایند تیمی را تسهیل نمایید.
در نهایت اینکه، کارکنان شادتر، با تعلق خاطر بیشتر، بهبود عملکرد و مزایای چشمگیر مالی ارزش این را دارد که بخواهید در این چشمانداز شغلی که بهسرعت درحال تغییر است، سهمی داشته باشید.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
یلدا شب هندوانه و فال و غزل
|
|
|
|
|
حال و هوای صحاف خانه همدان در آستانه بازگشایی مدارس
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
نشر و نقل مطالب فقط با ذکر نام روزنامه همدان پیام
بلامانع است.
|
|
|
روزنامه همدان پیام (
اجتماعي، فرهنگي، اقتصادي،
سياسي، ورزشی )
صاحب امتياز و مدير مسئول:
نصرت ا... طاقتي احسن
-
سردبير: يدا... طاقتي
احسن
نشاني: همدان، خيابان
شريعتي، ابتداي خيابان مهديه،
ساختمان پيام
تلفن: 8264433
(0811)
- فکس: 8285048
(0811) - سازمان
نیازمندی: 8264400
(0811) - ايميل:
info@hamedanpayam.com |
|
